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OFFICE MANAGER - PERSONAL ASSISTANT

Nous sommes

Un cabinet d’avocat.e.s franco-allemand spécialisé en droit de la propriété intellectuelle, droit d’auteur et digital. Nos clients interviennent dans divers secteurs économiques, artistiques et culturels. Travaillant en français, allemand et anglais, notre approche est européenne.

Pour soutenir notre équipe, nous cherchons dès maintenant un.e office manager/personal assistant.e (h/f/d) 30h/semaine et plus si affinités, pour nous assister dans la gestion de notre boutique/Law firm.

Vos responsabilités

  • Gestion des données et dossiers

  • Gestion des services généraux (informatique, fournitures, relations avec les prestataires, accueil)

  • Responsabilité des tâches administratives et suivi des ressources humaines

  • Soutien de l’équipe d’avocat.e.s

  • Gestion des outils de communication (site, réseaux sociaux, évènements, articles)

  • Soutien dans la gestion du portefeuille des marques et liaison avec les offices de propriété intellectuelle et les tribunaux

  • Facturation

  • Superviser le bon fonctionnement de la boutique law firm

  • Personal assistant : organisation des voyages, tenue de l’agenda, rendez-vous, recherches

 

Votre profil

  • De langue maternelle allemande ou française, vous parlez et écrivez parfaitement le français et/ou l’allemand (Niveau C1), nos deux langues de travail et vous pratiquez l’anglais

  • Expérience souhaitée en tant qu’assistant.e de direction ou management

  • Vous êtes multitasking, agile, organisé.e et autonome. Vous appréciez l’absence de routine et les nouveaux défis

  • Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et de grandes capacités d’adaptation

  • Vous maitrisez les outils principaux de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams…) et de communication (réseaux sociaux) et êtes prêt.e.s à en découvrir d'autres

 

Ce que nous offrons

  • CDI

  • Une bonne rémunération comprise entre 16 et 26 € bruts de l’heure selon votre profil

  • Un environnement international au sein d’une petite équipe en plein essor

  • Des dossiers et des responsabilités intéressantes

  • Un cabinet original en plein cœur de Berlin

 

Candidature (CV, lettre de motivation…) à envoyer à Marie-Avril Roux-Steinkuehler. Email : mars@mars-ip.eu

Le cabinet MARS – IP : cabinet d’avocat franco-allemand et européen spécialisé en droit de la propriété intellectuelle, droit d’auteur, données personnelles et nouvelles technologies. Nos clients interviennent dans divers secteurs économiques, artistiques et culturels. Travaillant en français, allemand et anglais, notre approche est européenne, nous aimons cela et nous pensons que c’est l’avenir !

 

Nous nous développons et notre ambition est d’européaniser notre équipe et d’offrir à nos clients des compétences en PI et droit des affaires multilingues et ouvertes sur plusieurs droits. Nous recherchons dès maintenant pour notre bureau de Berlin :

 

un.e avocat.e tri-lingue (F/H/X)

Vos objectifs et missions :

Vous intégrez une petite équipe juridique dynamique et multiculturelle. Vous serez en contact avec une clientèle internationale dans leurs dossiers de conseil et de contentieux dans tous les domaines du droit de la propriété intellectuelle et des données personnelles et du droit des affaires.

 

Vous développerez l’offre de droit allemand.

Ce que nous offrons :

  • CDI

  • Un cabinet original et contemporain en plein cœur de Berlin

  • Un environnement international au sein d’une petite équipe bienveillante en plein essor

  • Des dossiers et des responsabilités intéressantes et variés en droit français, allemand et européen

  • Des méthodes de travail modernes et une organisation horizontale

  • Une grande autonomie accompagnée d’une solide formation

  • Des missions de développement des projets Legal Tech du cabinet

Votre profil :

  • De langue maternelle allemande ou française, vous maitrisez parfaitement nos langues de travail : français, allemand, anglais

  • Vous êtes avocat.e, titulaire du 2. Staatsexam ou de l'examen d'avocat.e avec de préférence une spécialité en Droit de la propriété intellectuelle, données personnelles et technologie de l’information

  • Vous avez un réel intérêt pour la vie internationale

  • Vous êtes multitasking, rapide, organisé.e et autonome. Les nouveaux défis ne vous font pas peur vous savez communiquer et travailler en équipe internationale

  • Vous avez une première expérience en cabinet d’avocat ou en entreprise.

Veuillez envoyer votre candidature avec une lettre de motivation par e-mail uniquement à office@mars-ip.eu

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