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OFFICE MANAGER-COMMUNICATION

Wir sind

Eine deutsch-französische Anwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Gewerblicher Rechtsschutz, Urheberrecht und neue Technologien. Unsere Mandanten sind in verschiedenen wirtschaftlichen, künstlerischen und kulturellen Bereichen tätig. Wir arbeiten auf Französisch, Deutsch und Englisch und verfolgen einen europäischen Ansatz.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine.n Büroleiter.in/Personal Assistant.in (m/w/d) 30 St. /Woche und vielleicht mehr, der/die uns bei dem Management unserer Kanzlei unterstützt.

Ihre Aufgaben

Verwaltung von Daten und Akten
Verwaltung der allgemeinen Dienste (IT, Lieferungen, Beziehungen zu Dienstleistern, Empfang)
Verantwortung für administrative Aufgaben und Begleitung der Personalressourcen.
Unterstützung des Anwaltsteams
Verwaltung von Kommunikationsmitteln (Website, soziale Netzwerke, Veranstaltungen, Artikel)
Unterstützung bei der Verwaltung des Markenportfolios und Verbindung zu Ämtern für geistiges Eigentum und Gerichten.
Rechnungsstellung
Beaufsichtigung des reibungslosen Betriebs der Boutique Law Firm.
Personal Assistant: Organisation von Reisen, Führen des Terminkalenders, Termine, Recherchen, u.a.

Ihr Profil

Als deutsche.r oder französische.r Muttersprachler.in, Sie sprechen und schreiben perfekt Französisch (C1) und Englisch, unseren beiden Hauptarbeitssprachen
Erfahrung als Assistent.in der Geschäftsleitung oder des Managements erwünscht
Sie sind Multitasking, agil, organisiert und autonom. Sie mögen keine Routine und neue Herausforderungen
Sie haben ausgezeichnete soziale Fähigkeiten und eine hohe Anpassungsfähigkeit
Sie sind mit den wichtigsten Tools zur Büroautomatisierung (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams…) und Kommunikation (soziale Netzwerke) vertraut, und sind bereit, weitere zu entdecken

Was wir anbieten

Festanstellung
Ein gutes Gehalt zwischen 16 und 26 € brutto pro Stunde je nach deinem Profil
Ein internationales Umfeld in einem kleinen und wachsenden Team
Interessante Akten und Verantwortlichkeiten
Eine originelle Kanzlei im Herzen Berlins

Bewerbung ( Lebenslauf, Motivationsschreiben...) zu senden an Marie-Avril Roux-Steinkuehler. Email : mars@mars-ip.eu

Die Kanzlei MARS - IP: Deutsch-französische und europäische Anwaltskanzlei, die sich auf das Recht des geistigen Eigentums, Urheberrecht, personenbezogene Daten und neue Technologien spezialisiert hat. Unsere Mandanten sind in verschiedenen wirtschaftlichen, künstlerischen und kulturellen Bereichen tätig. Da wir auf Französisch, Deutsch und Englisch arbeiten, ist unser Ansatz europäisch, wir mögen das und glauben, dass das die Zukunft ist!

Wir wachsen und unser Ehrgeiz besteht darin, unser Team zu europäisieren und unseren Mandanten mehrsprachige und rechtsoffene IP- und Wirtschaftsrechtskompetenzen zu bieten. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Berlin :

eine/n dreisprachige/n Rechtsanwalt/Rechtsanwältin (w/m/x)

Ihre Ziele und Aufgaben:

Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen und multikulturellen Anwaltsteams. Sie werden mit einer internationalen Mandantschaft in ihren Beratungs- und Prozessfällen in allen Bereichen des Rechts des geistigen Eigentums und der personenbezogenen Daten sowie des Wirtschaftsrechts in Kontakt stehen.

Sie bauen das Angebot im Bereich des deutschen Rechts aus.

Was wir bieten:

CDI

Eine originelle und zeitgemäße Kanzlei im Herzen von Berlin.

Ein internationales Umfeld in einem kleinen, wohlwollenden und schnell wachsenden Team.

Interessante und abwechslungsreiche Fälle und Verantwortlichkeiten im französischen, deutschen und europäischen Recht.

Moderne Arbeitsmethoden und eine horizontale Organisation

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, begleitet von einer soliden Ausbildung

Aufgaben zur Entwicklung der Legal Tech-Projekte der Kanzlei

Ihr Profil:

Sie sind deutscher oder französischer Muttersprachler und beherrschen unsere Arbeitssprachen perfekt: Deutsch, Französisch, Englisch.

Sie sind Rechtsanwalt/Rechtsanwältin, Inhaber/in des 2. Staatsexamens oder der Anwaltsprüfung, vorzugsweise mit Spezialisierung auf geistiges Eigentum, persönliche Daten und Informationstechnologie.

Sie haben ein echtes Interesse am internationalen Leben

Sie sind multitaskingfähig, schnell, organisiert und selbstständig. Sie haben keine Angst vor neuen Herausforderungen Sie sind kommunikativ und arbeiten in einem internationalen Team.

Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei oder einem Unternehmen gesammelt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail an office@mars-ip.eu